Justis ontvangt de volgende gegevens:
- Geboorteakte

(Kopie van) akte van de burgerlijke stand met familierechterlijke betrekkingen tussen ouder(s) en kind. Op de akte staan de voor- en achternamen, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht en wie de ouders zijn.
- Bijsluiter psychische hinder

Een formulier dat nodig is voor geslachtsnaamwijziging als u psychische hinder ondervindt als gevolg van uw huidige achternaam. Ingevuld door BIG-, NIP- of NVO-geregistreerde behandelaar.
- Instemmingsverklaring(en)

Document(en) waarin belanghebbende(n) instemming verklaren met te nemen besluit. Denk aan instemming van de andere ouder(s), degene van wie de achternaam wordt gevraagd en een minderjarig kind (tussen 12 en 18 jaar)
- Verklaring medeverzoeker

Met de verklaring medeverzoeker ondertekent u de aanvraag om geslachtsnaamswijziging
- Kopie identiteitsbewijs

Kopie van een geldig identiteitsdocument (paspoort, identiteitskaart of een verblijfsvergunning) van de betrokkene van de aanvraag. Dit document moet leesbaar zijn en het moet geldig zijn op de dag van indienen. Een verblijfsdocument moet Nederlandstalig of Engelstalig zijn.
- Bewijsstuk adoptie/pleegzorg

Zoals kopie pleegcontract of verklaring van adoptie-instelling, inclusief aanvangsdatum
- Gerechtelijke uitspraak

Een uitspraak is een beslissing die de rechter uitspreekt in een civiele, bestuursrechtelijke of strafrechtelijke procedure. Voorbeelden van uitspraken zijn een vonnis, beschikking en arrest.
- Bewijs onherroepelijk vonnis

Bewijsstuk waaruit blijkt dat een gerechtelijke uitspraak niet meer te veranderen (herroepen) is. Uit dit document blijkt dat een zaak is afgedaan
- Formulier tegemoetkoming Schadefonds Geweldsmisdrijven

Bewijsstuk waaruit blijkt dat u tegemoetkoming krijgt van het Schadefonds Geweldsmisdrijven. Uit de artikelnummers blijkt waarvoor u (als naaste, nabestaande en/of slachtoffer) tegemoetkoming ontvangt.
- Aanvraagformulier

Formulier met vragen dat u ingevuld meestuurt.
- Reden aanvraag

Argumentatie danwel meer informatie over de achtergrond en aard van de aanvraag zoals eerste afgifte, wijziging, duplicaat, verlenging etc.
Justis ontvangt deze gegevens:
Als u, vanwege psychische hinder, een verzoek indient om uw achternaam te wijzigen
Justis gebruikt de volgende gegevens voor de volgende doelen:
Doel
Beoordelen van verzoek geslachtsnaamswijziging
Wettelijke grondslag(en)