Als een leerling niet op school is zonder dat hiervoor een geldige reden is, kijkt de school wat er aan de hand is en overlegt met de ouders en de leerling. Als een leerling spijbelt of zonder reden afwezig is, is sprake van ongeoorloofd schoolverzuim. Ook te laat komen of op vakantie gaan tijdens school valt hieronder. De school moet dit melden en zo wordt een leerplichtambtenaar van de gemeente ingeschakeld. Deze kan een brief sturen (eventueel met officiƫle waarschuwing), de ouders oproepen voor een verhoor. Ook kan de jongere worden verwezen worden naar (jeugd)hulp, HALT.
de gemeente gebruikt voor Brief schoolverzuim deze gegevens: