De gegevens staan opgeslagen in het Justitieel Documentatie Systeem (JDS). Deze registratie wordt beheerd door de Justitiële Informatiedienst (Justid).
de Justid stelt de gegevens beschikbaar:
De gegevens worden eenmalig opgevraagd
Justis ontvangt de volgende gegevens:
Justis ontvangt deze gegevens:
Als iemand een gratieverzoek indient voor een veroordeelde
Justis gebruikt de volgende gegevens voor de volgende doelen:
Versturen ontvangstbevestiging gratieverzoek, beoordelen en toekennen/afwijzen gratieverzoek