De gegevens staan opgeslagen in het Justitieel Documentatie Systeem (JDS). Deze registratie wordt beheerd door Justitiële Informatiedienst (Justid).
Aanvragende organisatie stelt de gegevens beschikbaar:
Op verzoek: als er meer informatie nodig is of (nader) onderzoek uitgevoerd wordt
de politie (korpscheftaken) ontvangt de volgende gegevens:
de politie (korpscheftaken) ontvangt deze gegevens:
Zowel de erkenninghouder als de beheerder (dit kan iemand anders zijn dan de erkenninghouder) worden gecontroleerd op betrouwbaarheid.
de politie (korpscheftaken) gebruikt de volgende gegevens voor de volgende doelen:
Beoordelen en afgeven erkenning voor handelen in wapens